ARCA 5846/2026 en Exporta Simple: factura, CUIT y FOB
La RG Conjunta 5846 cambia Exporta Simple: CUIT, Clave Fiscal 3, factura, topes FOB y vigencia a 20 días habiles. Guía para dejar datos y evidencia listos.
¿Puede una pyme exportar por Exporta Simple sin dejar rastro técnico de factura, CUIT y valor FOB? La Resolucion General Conjunta 5846/2026, publicada el 14 de mayo, cambia condiciones del regimen y corre el foco hacia datos verificables. Para bodegas, talleres y tiendas con ventas al exterior, la nota explica qué dato se carga, donde queda guardado y quien responde si el envio cae en revisión.
Qué cambia en Exporta Simple desde mayo
La norma sustituye el articulo 3 de la Resolucion General Conjunta 4458/2019 y ordena cuatro puntos operativos: CUIT, Clave Fiscal nivel 3, alta fiscal cuando corresponda y emisión de factura por parte del usuario. También aclara que los bienes no pueden estar alcanzados por prohibicion, suspension, cupo o tratamiento operativo especial de control aduanero. La cifra que corrige el entusiasmo esta en los topes: si el producto tiene derechos de exportación superiores a 0%, el monto anual no puede superar USD 600.000 por sujeto y cada operación individual queda limitada a USD 15.000 FOB. La vigencia llega a los 20 días habiles desde la publicación. La venta chica deja de ser una orden por chat. El dato global muestra por que la trazabilidad pesa. El Banco Mundial informo que el LPI 2023 cubre 139 paises y mide aduanas, infraestructura, envios internacionales, rastreo y puntualidad. Una bodega de Lujan de Cuyo no compite por ranking global, pero su despacho depende de los mismos elementos: dato, responsable, evidencia y horario.
Dónde aparece el dato que frena el envio
El antagonista es la planilla de exportaciones donde factura, descripcion, peso y valor FOB se corrigen después de imprimir la etiqueta. En una bodega exportadora de Lujan de Cuyo, el encargado de logistica puede tener una balanza con visor azul, cajas listas para courier y una carpeta de certificados que nadie quiere tocar a último momento. La norma actualizada mantiene a Exporta Simple como regimen simplificado para operaciones de menor cuantia con fines comerciales. La modificacion de 2026 concentra la lectura técnica en dos controles: si el bien entra en el regimen y si los topes FOB aplican. Ese cruce pide datos antes de preparar el paquete.
Cómo funciona por dentro
El flujo mínimo tiene siete pasos. Primero, administración valida CUIT, alta fiscal y Clave Fiscal nivel 3. Segundo, ventas carga producto, partida, descripcion, cantidad, peso, valor FOB y destino. Tercero, el sistema revisa si hay prohibicion, suspension, cupo o tratamiento especial. Cuarto, facturacion emite comprobante y guarda número, fecha y moneda. Quinto, PostgreSQL 18 guarda envio, estado, usuario, topes acumulados y auditoría. Sexto, MinIO/S3 guarda factura, etiqueta, certificado y comprobante del operador logistico como objetos con metadatos. Septimo, un tablero muestra envios listos, observados y rechazados. PostgreSQL guarda registros estructurados, usuarios, estados y auditoría. MinIO/S3 guarda archivos grandes y conserva metadatos. El operador logistico recibe datos del envio y entrega tracking, comprobante y evento de entrega. El backup recupera base, adjuntos y configuración; se prueba restaurando un envio cerrado con factura y certificado. Si falla el calculo anual, una operación puede cruzar el tope. Si falla el archivo, el control queda sin respaldo. Los permisos separan carga, aprobación y lectura. Ventas carga pedido. Logistica edita peso y operador. Administración factura. Gerencia lee topes y rechazos. Un proveedor externo solo ve el envio asignado. Borrar una factura queda bloqueado y una correccion pide motivo, usuario y fecha.
Qué se instala o configura primero
La pila inicial puede usar un formulario interno, PostgreSQL 18, repositorio S3, control de duplicados por factura, lista de productos permitidos, tablero de envios y backup diario. El piloto cuesta entre USD 900 y USD 2.800, entre ARS 1,27 y 3,95 millones al dólar vendedor oficial de $1.412 informado por Bluelytics. Incluye relevamiento, reglas de carga, permisos, reporte de topes y prueba de recuperacion. El plazo va de dos a cuatro semanas para una primera versión con un canal de exportación. UMSA suele pedir un entregable verificable: diez envios cargados, dos facturas corregidas con motivo, un acumulado anual por CUIT, tres perfiles de usuario, archivos descargables y una restauración completa. El costo no incluye asesoramiento aduanero ni cambios en sistemas del operador logistico. La primera prueba conviene hacerla con una venta real de bajo valor. El equipo carga producto, factura, peso, destino y operador; luego descarga el paquete de evidencia. Si un dato cambia, el sistema conserva versión y responsable.
Dónde se rompe y cómo probarlo Primer riesgo: descripcion comercial distinta entre factura y envio.
La señal aparece cuando el operador o el control pide aclaracion. La prueba compara factura, etiqueta y registro antes de cerrar. Segundo riesgo: acumulado FOB sin corte anual. La señal es una operación aceptada aunque el sujeto ya supero su límite. La prueba carga ventas historicas y fuerza un caso de rechazo. Tercer riesgo: permisos amplios. La señal es un usuario de ventas editando factura emitida. La prueba usa cuatro perfiles y confirma lectura, carga, aprobación y bloqueo. Cuarto riesgo: backup de base sin adjuntos. La prueba restaura un envio con factura, certificado y comprobante. La exportación chica también necesita una salida verificable.