Noticias
ARCA 5900/2026: archivo aduanero, PSAD y destrucción
ARCA actualizó Depositario Fiel: cambia plazos de guarda, PSAD, destrucción de legajos y la evidencia que debe quedar en depósitos y despachos.
ARCA acaba de cambiar la rutina de archivo aduanero: el depositario fiel conserva documentación hasta la prescripción fiscal y luego puede destruirla bajo su responsabilidad. La Resolución General 5900/2026, publicada el 24 de septiembre, toca a despachantes, exportadores, depósitos y PSAD. Esta nota explica qué dato conviene guardar, dónde vive la evidencia y cómo probar una salida sin perder rastro.
Qué cambia para legajos, PSAD y depósitos
La Resolución General ARCA 5900/2026 modifica reglas de documentación aduanera y Depositario Fiel. El texto sustituye artículos de la Resolución General 2.721, ajusta la figura del Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización y abroga normas anteriores vinculadas al destino final de los documentos. El trámite SITA de aviso de destrucción deja de ser el centro operativo del circuito. La cifra que ordena el cambio está en el artículo 5 sustituido: el declarante debe conservar la documentación hasta la prescripción de la acción del Fisco. Cumplido ese plazo, puede disponer libremente de los legajos y destruirlos por el método que elija, sin pedir autorización ni notificar previamente, salvo documentos vinculados a un procedimiento administrativo o judicial en curso. El micrositio de Depositario Fiel de ARCA conserva guías y pautas complementarias. Un legajo con causa abierta sigue vivo. El dato puente viene de la encuesta Stack Overflow 2025: SQL aparece con 58,6% de uso entre todos los encuestados y PostgreSQL con 55,6% en bases de datos. Para un encargado de logística de una bodega exportadora de Luján de Cuyo, ese piso técnico permite sacar la evidencia de cajas sin índice. El rótulo escrito con marcador en una caja marrón alcanza para ubicarla una vez; no alcanza para demostrar fecha, responsable, estado y excepción.
Cómo funciona por dentro
El flujo mínimo tiene siete pasos. Primero, comercio exterior carga destinación, CUIT, fecha, canal, documento y estado. Segundo, la aplicación valida si el legajo está bajo guarda, prescripto o retenido por trámite abierto. Tercero, PostgreSQL 18 guarda registros estructurados: operación, estado, usuario, fecha, causa de retención y auditoría. Cuarto, MinIO/S3 guarda archivos grandes: PDFs, imágenes y actas de destrucción, junto con metadatos y hash. Quinto, un tablero muestra legajos por vencimiento, excepción, PSAD y depósito. Sexto, los permisos separan lectura, carga, aprobación y destrucción: comercio exterior carga; cumplimiento aprueba; depósito consulta; IT administra sin alterar estados. Séptimo, el backup copia base y objetos; la restauración se prueba abriendo un legajo destruido y uno retenido por causa abierta. ARCA recibe documentación cuando la solicita y espera consistencia entre registro, archivo y responsable. Si el archivo físico o digital no responde, el problema se ve en una consulta sin documento, una fecha sin usuario o una destrucción sin acta.
Qué se instala o configura primero
La pila inicial puede usar PostgreSQL 18, MinIO, una aplicación interna, roles por área, tablero de vencimientos y exportación CSV. Con dólar oficial venta de ARS 1540, un piloto para 2.000 legajos puede ubicarse entre USD 700 y USD 1.600, es decir entre ARS 1.078.000 y ARS 2.464.000. Incluye modelo de datos, carga inicial, permisos, tablero, backup, restauración y acta de destrucción. No incluye dictamen aduanero ni digitalización masiva de archivos viejos. UMSA puede arrancar con una muestra de 80 destinaciones: veinte vigentes, veinte prescriptas, veinte con archivo digital y veinte retenidas por causa abierta. El entregable verificable es una vista donde cada legajo muestra estado, ubicación, archivo, responsable, fecha de destrucción o motivo de conservación. La nota sobre CNRT 452/2026 y manual digital sirve como comparación de resguardo documental: allí el riesgo está en manuales operativos; acá está en legajos aduaneros con vencimiento, excepción y pedido oficial.
Dónde se rompe y cómo probarlo
El primer riesgo es destruir documentos con un trámite abierto. La señal aparece cuando el legajo figura prescripto, pero tiene expediente administrativo o judicial asociado. La prueba carga una excepción y exige bloqueo de destrucción hasta cerrar el motivo. El segundo riesgo es registrar solo el archivo final. La señal aparece cuando el PDF existe, pero falta quién lo incorporó, dónde está el original y qué PSAD intervino. La prueba abre diez legajos al azar y compara documento, metadatos y responsable. El tercer riesgo es restaurar solo la base. La prueba recupera PostgreSQL, objetos, permisos y tablero en un entorno separado. El resultado esperado es poder encontrar un legajo por CUIT, destinación, fecha y estado. El cuarto riesgo es conservar documentos sin política de salida. La señal aparece cuando la guarda crece sin clasificación. La prueba lista legajos por vencimiento y muestra cuántos tienen causa de retención vigente. Esta nota ordena el circuito técnico. Cada operador debe revisar la resolución, el micrositio de ARCA y su criterio legal antes de destruir documentación.
